数字员工助力烟草企业高质量发展

企业在面对海量数据、报表时,不仅耗费大量人力和时间,而且对业务数据的及时性和准确性有很大影响,随着数字化技术应用的不断深入,企业不断运用新的技术手段,逐步迈向更加精细化的管理,以达到提升运营效率和降低运营成本的目的。
数字员工是实现降本增效的有力工具,能够切实为企业带来更多经济效益和管理效益,对提高核心竞争力和智能化管理水平有巨大的意义。
数字员工现已逐渐深入烟草行业,并直击行业种种“痛点”,发挥着巨大价值,它模拟人在计算机上的键盘鼠标操作,擅长执行跨系统、跨平台的数据采集、整理、录入等操作,实现字段的自动提取与录入,释放人力,可应用于烟草企业零售许可证办结、物流中控、配方投料计划录入、卷烟营销业务、客户订单审核、财务管理、人资等业务场景中,代替人工完成业务流程,打破业务系统的信息孤岛,提高数据质量和业务处理效率,促进信息化的发展。主要优势有:
打破数据孤岛,增强数据连通性。数字员工将企业各部门之间的核心数据与业务数据汇集在一起,能够实现信息数据共享及企业不同部门之间的协调运营的目标,完成一项工作不需要在各系统间频繁切换。以烟草企业费用报销工作为例,在报销环节使用数字员工,能够将智能提单、自动付款、自动账务处理、费用分析等功能结合在一起,建立起更加通畅的信息传输通道。
满足自动化管理需求。数字员工满足业务环节自动人机交互,大幅提升业务自动处理应用能力,以往需要人工手动查询、录入、确认等简单重复类操作,都可交由数字员工自动处理。例如自动完成系统登录、合同状态筛选、合同批量审核、结果推送等操作,有效减少人工处理时间。
提升人力资源利用率以及业务处理效率。数字员工将人工操作导致的失误率降为零,工作质量明显得到改善,人力还得以从重复繁琐的工作中解放出来,有更多时间投入到自身岗位技能提升和高附加值的创新工作中。例如数字员工实现月末结账、校验、报表下载、计算、上传等全流程的自动化,由原来需要人工1天完成的工作缩短至1小时全部完成,且准确无误。埃森哲发布的一项调查显示,数字员工的工作效率一般情况下为普通员工3倍左右,其成本却只有普通员工的一半。
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