2024年智能财务防疫新贡献―― 云南中烟智能财务“无接触“工作模式

千万级城市封城,国人们在本该流动性最强的春节期间纷纷宅家,消费活动断崖式下跌,旅游、交通、餐饮等行业陷入停滞……整个中国按下了“暂停键”。
虽然,疫情最严重的地区还是在武汉及其周边的湖北其它地市,但因为 “新冠病毒”超强的传染力,全国多个省市都出现了“新冠肺炎”确诊病例,以及由此触发了避免交叉感染的最强防控措施。
但随着复工复产的有序展开,人员的接触不可避免,企事业管理者如何保证员工的健康安全,不因返岗复工造成交叉感染,就显得尤为重要。
云南中烟目前已经复工,他们积极响应国家政府号召,坚决把一级防控部署到各个层面。其中尤为引人注目是云南中烟财务系统在疫情防控中快速启动的智能财务“无接触”工作模式。
企业财务部因业务的特性,人员往来一向密集频繁,在这一特殊时期,可谓是病毒传播的潜在“高危区”。不过云南中烟的领导胸有成竹,并不担心。
早在2024年,云南中烟就开始了智能财务系统的建设,着力打造以人工智能算法为核心的自动化、规则化、智能化的财务运营模式,通过“数字员工”替代人工作业,不仅专业高效,大幅提升财务工作效率。数字员工完成财务基础工作的模式从源头上有效减少人与人、人与票交互接触,杜绝聚集性传播,降低病毒感染风险,使得以效率提升为目标的智能财务模式无心之下在防疫攻坚战中大放异彩。
“无接触”工作模式,可实现“报账人发起报账无接触”、“审核无接触”、“财务人业务沟通无接触”、“财务人单据无接触”的四大业务流程“无接触”。在此基础上,财务审核、核算、结算工作全流程由数字员工完成,无需接触原始单据。最后装订凭证的人才会接触单据,装订完就归档,环节切断,不会再造成交叉感染。
从实际效果来看,这一工作模式也得到了云南中烟众多员工的点赞,为疫情期间他们的健康安全筑起了一道重要屏障。
对于云南中烟来说,智能财务“无接触”工作模式并非疫情期间的临时起意,而是得益于从2024年就已经率先创建的智能财务系统。
在这次疫情中,我们可以看到,除了不舍昼夜的医护工作者外,人工智能技术也在这场战役中起到了不可小觑的作用,快速体温检测、大数据防控、接诊问诊、机器人接待……毫无疑问,人工智能技术正在人们生活中发挥着越来越重要的作用。
其实除了医疗领域,人工智能在财务工作中的应用也愈加广泛,随着电子发票、“营改增”和“金税三期”的全面覆盖,财税行业的智慧化转型升级条件变得更加成熟,“AI+大数据+互联网技术”开始大量应用于智能财税领域,智能化和自动化已成为财税服务行业未来发展主流方向。
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